Effective GOAL Setting

Для реализации дерзких целей в новом году: как достичь всего и даже больше

Понедельник, 30 Декабря 2019 12:00
Для реализации дерзких целей в новом году: как достичь всего и даже больше

Эффективное целеполагание: 5 составляющих цели по Локку и Лэтэму, система SMART, метод Айви Ли, матрица Эйзенхауэра. 15 полезных лайфхаков.

Пост для тех, кто хочет реализовать все мечты, желания, планы, задумки – не только в Новом году, но и на протяжении всей жизни. Причем, мне в этой теме кажется актуальным как рассмотрение эффективных методов и способов достижения цели, так и умение понимать свои мечты, вовремя отказываться от ненужных, отличать истинные от навязанных, ориентироваться не на внешнее, а на внутреннее.

«Я придерживаюсь мнения, что ЛЕНИ НЕ СУЩЕСТВУЕТ, есть недостаток мотивации и неспособность представить в воображении ожидаемый результат»

Поэтому на пути к реализации задуманного важно не только знать и применять методы достижения целей, но и уметь слушать и слышать себя, свои настоящие желания, хранить мечты и не позволять внешним факторам их разрушать или обесценивать, анализировать и чувствовать потребности, понимать причины появления каких-то навязанных желаний, менять мотивацию для лучшего эффекта и т.д.

Тема чрезвычайно многогранная, я же постаралась собрать тут все, что может пригодиться – от метода постановки цели по системе SMART и особенностей целеполагания по Локку/Лэтэму до изучения квадрата Эйзенхауэра и базовых потребностей счастья.

Думаю, этот своеобразный гид будет полезен всем, кто хочет повысить личную эффективность – для постановки целей на приближающийся 2020 и реализации всех-всех желаний в годы последующие;)

Эффективное целеполагание: как ставить цели по Локку и Лэтэму, SMART, Айви Ли

Как правильно ставить цели и достигать их: о чем говорят Эдвин Локк и Гэри Лэтэм

Целеполагание как метод реализации задач и повышения эффективности сегодня изучается с самых разных сторон и аспектов. Больше двух тысяч лет тому Аристотель определял конечную причину в качестве изменения, спровоцированного постановкой той или иной цели. Он заметил, что катализатором перемен может стать конечный результат.

В 1935 году Сесил Алек Мейс, британский философ, провел первые исследования по целеполаганию. Он смог разбить в пух и прах идею о том, что главным «двигателем» работников на пути к выполнению задачи являются деньги и увидел, что факт достижения цели сам по себе может выступать в качестве мотиватора. В те времена такие заявления воспринимались как нечто невероятное.

Современная теория эффективного целеполагания была сформирована доктором Эдвином Локком, который существенно развил идеи Мейса и все свои соображения по поводу постановки целей собрал в статье «Теория мотивации целей и стимулов», которая была опубликована в 1968 году. Данная работа стала основой современной теории целеполагания.

На протяжении многих лет Локк работал в тесном сотрудничестве с доктором Гэри Лэтэмом – они провели ряд исследований для изучения теории постановки целей. И нашли очень важные закономерности и правила, которые оказывают серьезное влияние на эффективность достижения целей и реализации задуманного.

Как правильно ставить цели и эффективно достигать их

Пять принципов эффективного целеполагания по Локку и Лэтэму:

1. Ясность и понятность цели – четко сформулированная, конкретизированная задача является уже половиной дела. При постановке задачи нужно указывать всю дополнительную информацию – что, где, как, когда, каким образом и т.д. Цель должна звучать не как «выучить английский», а так: «в течение полугода выучить 1000 новых слов, 12 тем и 5 времен, занимаясь с репетитором по понедельникам, средам и пятницам с учебником Бонка», к примеру.

Чем больше будет точности и меньше двусмысленности, тем проще будет достичь поставленной цели. И обратите внимание на пример: при постановке задачи действительно уже продумываются и определяются основные условия, что упрощает реализацию задуманного. Отсутствие туманности и расплывчатости устраняет растерянность и непонимание первых шагов, повышает производительность.

2. Наличие вызова – Эдвин Локк и Гэри Лэтэм утверждают, что лучше всего мотивируют людей сложные (но достижимые) цели. Локк в своем труде указывает, что цели конкретные и трудные ведут к наилучшим результатам. Люди склонны считать, что трудные цели более полезны, поэтому приносят больше удовлетворения, гордости за свои успехи.

Исследователи так говорят о степени сложности целей: умеренно трудные задачи гарантируют максимум производительности, очень легкие/сложные – ведут к низкой эффективности. То есть, слишком простая задача попросту не вызовет интереса и не будет считаться важной, очень сложная – напугает и отберет веру в свои силы. А вот трудная и реальная цель, представляющая собой вызов знаниям, способностям, воле, интеллекту – именно то, что нужно.

5 психологических причин нежелания убирать

3. Вовлеченность – задачи выполняются эффективнее, когда они близки и нужны. Мы проявляем максимум целеустремленности и мотивации, когда речь идет о том, что нам действительно нужно и не прилагаем никаких усилий для достижений целей, которые «не наши» (навязаны обществом, близкими, обстоятельствами, стереотипами и т.д.).

Цель должна быть важной и нужной – в таком случае она будет достигнута, невзирая на трудности, препятствия, жизненную ситуацию. Эдвин Локк говорит о вовлеченности так: она максимально высока в случаях, когда человек убежден в важности своей цели и ее достижимости. Мотивировать себя можно рациональными и эмоциональными аргументами, визуализацией.

4. Обратная связь – здесь речь идет о фиксации прогресса, отслеживании и контроле выполнения этапов реализации задачи. Если вспомнить тот же пример по изучению английского языка, то важно отмечать для себя, сколько выучено, какое число слов осталось, радоваться успехам и поощрять себя за достижение промежуточной цели, корректировать дальнейшие планы. Желательно анализировать процесс реализации задуманного с определенной периодичностью (день/неделя/месяц/год).

5. Дробление задачи – ввиду того, что для выполнения поставленной задачи может потребоваться много времени, сил и действий, есть смысл «кушать слона по кусочку»: делить цель на более мелкие составляющие, целенаправленно реализовывать их в соответствии с планом. Так удается фиксировать прогресс, не пугать себя сходу слишком грандиозной целью, быть постоянно мотивированным.

Ввиду того, что реализация сложных задач часто требует наличия новых знаний и навыков, Локк и Лэтэм советуют добавить в плане к целям список того, что нужно изучить, постичь, узнать, сделать. Самообразование не только ради процесса, но и ради достижения цели – это всегда об эффективном развитии и шаге вперед, возможности подняться к новым вершинам и стать лучше, чем вчера.

 Как правильно ставить цели и достигать их: о чем говорят Эдвин Локк и Гэри Лэтэм

Система достижения целей SMART, созданная Питером Друкером

Очень популярный и актуальный метод постановки и реализации задач, который был создан достаточно давно Питером Друкером. Принято считать, что именно он заложил основы концепции в работе «Практика менеджмента» в 1954 году. Основная идея применения данной стратегии – наличие пяти основных характеристик цели, которые кратко формируются в аббревиатуру SMART.

Указанные критерии уж слишком созвучны с вышеперечисленными принципами Локка и Лэтэма, чтобы быть совпадением. Хотя, может, одни и те же мысли приходят разным людям ввиду их адекватности и эффективности? В любом случае, я кратко рассмотрю принцип.

Как расшифровываются составляющие системы SMART (какой должна быть цель):

Specific – задача должна быть простой и конкретной, предполагает применение правила 5W: Who, What, Why, When, Where (что переводится как «кто, что, зачем, когда, где»). Если ответов на эти вопросы цель не предполагает, желательно вернуться к ее планированию.

Measurable – цель должна быть измеримой, предполагать критерии оценки, контроль и анализ каких-то показателей, характеристик. Оценка может применять относительные либо абсолютные значения, если нет возможности четко определить что-то в единицах, можно использовать проценты, сравнения и т.д.

Achievable – адекватность и достижимость задач: желательно, чтобы цель не была оторвана от жизни и реальности, чтобы человек был в состоянии ее выполнить, а не тратил понапрасну время на то, что ввиду определенных обстоятельств или объективных причин сделать невозможно.

Relevant – актуальность задачи, что предполагает ответ на вопросы о том, стоит ли овчинка выделки, оправдывает ли цель затраченные средства, нужно ли вообще это человеку, сработают ли выбранные методы реализации или лучше поискать другие, и т.д.

Time-bound – определенность во времени, лучше с конкретными датами и сроками, ведь все мы помним, что временное имеет больше всего шансов стать постоянным. И если цель должна быть реализована «когда-то там», то высока вероятность, что она так и останется в списке планов незавершенным пунктом.

 Система достижения целей SMART, созданная Питером Друкером

Как ставить цели и все успевать: способ Айви Ли

Интересный метод предлагает Айви Ледбеттер Ли – американский журналист, который разработал принципы профессии «связи с общественностью», а также сделал огромный вклад в изобретение паблисити как формата общения с прессой. Айви консультировал Майкла Шваба и предложил менеджерам определенную стратегию по целеполаганию.

Метод эффективного целеполагания от Айви Ли:

1. По окончании рабочего дня записывать по 6 дел, которые нужно сделать на протяжении следующего дня (но не больше).

2. Все записанные дела расставлять в порядке важности, где пункт первый – наиболее важный, шестой – наименее.

3. Утром следующего дня приступить к первому пункту, довести дело до конца, а потом продвигаться дальше.

4. Незавершенные цели в конце дня вносить в следующий список из 6 дел.

5. Писать списки каждый день, стараясь выполнить все пункты, но переносить незавершенные дела на последующие дни.

Тут, наверное, речь больше идет не о целях, а о повседневных задачах, но метод применим к любым масштабам, как мне кажется. По себе знаю, что пока цель не записана, это туманные планы, но стоит перенести ее на бумагу, как это уже вполне выполнимая задача, которая в скором времени будет осуществлена.

Метод Айви Ли далеко не так прост, как кажется. Благодаря ограничению по количеству дел можно сконцентрироваться на том, что действительно важно, не тратить время на задачи с низким приоритетом, учиться выделять самое важное и в первую очередь реализовывать его, продвигаясь к концу списка.

Последовательность и возможность выстроить систему реализации задач актуальны в повседневной рутине, особенно когда список дел на день очень размыт. Фрилансеры меня поймут: когда утром ты просыпаешься и сам составляешь свой рабочий график, легко можно залипнуть даже просто на решении первоочередности задачи. Вроде бы можно взяться за работу, но еще рано, можно и в соцсетях полазить, какие-то письма посмотреть, кофе выпить, а потом – раз, и уже обед, и снова впереди маячит работа до полуночи.

Вот чтобы не раскачиваться, а четко и быстро определить задачи, нужен метод Айви Ли: простой, эффективный, работающий.

Как ставить цели и все успевать: способ Айви Ли

Несколько лайфхаков для тех, кто хочет научиться правильно ставить цели и эффективно их достигать

Ниже собрала правила, которые помогут лучше разобраться в себе и своих желаниях, четче сформулировать способы их реализации, повысить мотивацию на пути и не потерять из виду самое важное.

1. Ставить цели, действительно важные для вас – очень часто мы планируем реализовать то, что нам самим совсем не нужно. Именно такие ложные (навязанные извне, чужие) желания нередко становятся причиной отсутствия удовольствия и радости при достижении цели. Вроде вот оно, сделал, сумел, пришел – а на душе кошки скребут…

Все мечты и желания нужно проверять на истинность – представьте, что вы достигли поставленной цели и постарайтесь услышать себя: что ощущаете в этот момент, какие мысли приходят в голову, как реагирует тело на ситуацию. Если это радость, искренняя улыбка, удовлетворение, приятная расслабленность в теле – скорее всего, вы на верном пути.

Когда же трудно представить свою мечту реализованной, появляются страх и растерянность, все внутри сжимается – возможно, вы не готовы к выполнению задачи или желание не ваше. Стоит отслеживать свои ощущения и анализировать их – есть вероятность, что удастся сэкономить время и силы, отказавшись от того, что вам не нужно.

Как использовать гаджеты разумно и с пользой для себя

2. Искать простые решения – наиболее доступные методы, которые стоит пробовать в первую очередь. Хотите повышения? Может, вместо плетения сложных интриг стоит завтра же составить список своих достижений и аргументов, а потом отправиться на разговор с боссом?

Мечтаете выучить иностранный язык и ждете, когда случится поездка в страну, чтобы окунуться в языковую среду? Для начала можно записаться на занятия и купить учебник, а там одно другому не мешает.

Я себя часто ловлю на грандиозных целях, для которых в моем списке уготовано особое гиблое место под названием «на потом». Вот когда будет много свободного времени, средств, возможностей – я сделаю. А начать иногда стоит с самого простого, что лежит на поверхности. Нередко уже в процессе реализации задачи появляется дополнительная мотивация и простые на старте действия ведут к грандиозным свершениям на финише.

«Кушать слона по кусочку» - этот метод мною буквально выстрадан и проверен неоднократно. Могу утверждать с полной уверенностью: если вас пугает цель, но вы хотите ее достичь – дробите на мелкие задачи, приступайте через силу к первой, второй, а там сами удивитесь, какой огромный путь можно пройти маленькими шагами. И даже если не получится: лучше сделать и жалеть, как говорится, чем даже не попробовать…

Я столько раз бралась за кажущиеся суперсложными задачи просто потому, что выбора не было… А потом благодарила Вселенную за то, что сформировала определенные обстоятельства и позволила проявить свои знания, способности, таланты. Ибо, находясь в своей тихой и комфортной норке, я бы вряд ли взялась за реализацию столь амбициозных целей и не поверила бы, что в один прекрасный день смогу их достичь.

Несколько лайфхаков для тех, кто хочет научиться правильно ставить цели и эффективно их достигать

3. Учиться самоконтролю – этот навык можно и нужно тренировать, чтобы справляться с прокрастинацией и задачами, которые неохота делать. Как бы ни вдохновляла поставленная цель, в любом деле есть рутина, какие-то обязательные моменты, скучные действия, спады энтузиазма и т.д. И, чтобы идти вперед, не сворачивая с пути, важно прокачивать мышцу самоконтроля.

Но и про отдых забывать нельзя – время от времени, после выполнения сложных задач, длительного напряжения нужно уметь восстанавливаться. Отпускать контроль и расслабляться ненадолго. Ведь если силы истощены, самоконтроль не поможет и загонит в еще более уязвимое состояние.

Для развития навыков самоконтроля можно попробовать такой метод: поставить себе задачу каждый день делать то, что не очень нравится, но нужно. Это могут быть какие-то полезные привычки: отказ от фаст-фуда, выполнение спортивных упражнений, утренние пробежки и т.д. Любое нелюбимое действие нужно выполнять регулярно, не позволять себе проявлять слабость, составить план по преодолению трудностей на пути к поставленной цели.

Будет тяжело, но сила воли будет расти, со временем нелюбимое дело станет неотъемлемой частью жизни и внезапно окажется, что не так уж сложно заставлять себя делать то, что нужно в текущий момент для возможности реализации грандиозных целей в будущем.

В моменты усталости важно позволять себе отдыхать, но не сливать достигнутый результат, а просто отвлекаться, мотивироваться, делать что-то приятное. Упадок сил – точно не время для самоконтроля и испытаний для организма. Но после восстановления можно вернуться к реализации задач и ставить новые цели.

Эффективное целеполагание: как ставить цели по Локку и Лэтэму, SMART, Айви Ли

4. Ранжировать задачи по приоритетности – тут все понятно: уметь выделять важное и второстепенное, справляться сначала с основными делами, потом заниматься менее приоритетными. Не бояться менять задачи местами: если какая-то цель вдруг показалась вам менее значимой, а другая ощущается в текущий момент близкой и нужной – значит, так нужно.

И кто сказал, что курсы кройки и шитья менее важны, чем очередная ученая степень? Если это то, что приносит вам радость и удовлетворение, смело переставляйте в списке на первое место и идите к своей цели.

5. Не пропускать подряд 2 раза и дольше недели – если уж за что-то взялись, то не позволяйте обстоятельствам и лени сбивать вас с толку. Тут больше речь идет о тех целях, которые требуют систематических занятий и затрат времени/сил: обучение, спорт, полезные привычки, обещания самим себе и т.д.

Проверено: если пропустить фитнес 1 раз, дальше можно почти без последствий влиться в занятия снова. Стоит не сходить 2-3 раза, как начинается: я уже выбилась из графика, начну как-нибудь потом, вернусь с нового месяца, после праздников и т.д.

То же самое касается каких-то полезных ежедневных ритуалов и длительных перерывов: если учите новые иностранные слова каждый день перед сном или выполняете курс бьюти-процедур, а из-за гриппа вынуждены пропускать, дайте себе максимум неделю и продолжите с того момента, на котором остановились. Если пройдет две-три недели, а там уже месяц, далее смена пор года – цель останется просто строкой на бумаге.

16 условий эмоционального и психического здоровья (по Нэнси Мак-Вильямс)

6. Фокус на позитиве – видеть в жизни только хорошее вообще здоровская привычка, не только касательно целеполагания. Независимо от нашего взгляда и отношения к жизни, в ней всегда есть хорошее и плохое. Полностью искоренить негатив не удастся, как ни крути. Но лишь мы определяем, на что смотреть и чему придавать большее значение.

Это же правило действует при постановке и достижении целей: если вы будете гнобить себя за каждый пропущенный день занятий и несдержанное обещание, концентрируясь на негативе, вряд ли это зарядит вдохновением на дальнейшие свершения. Но если сможете игнорировать плохое и не позволять ему определять вашу реальность, а хорошее научитесь замечать и искренне радоваться каждой мелочи, путь к достижению цели будет гораздо приятнее и интереснее.

7. Определить продуктивное время – это очень важно. И тут не стоит ориентироваться на кем-то установленные рамки и общепринятые правила. У каждого есть определенные часы в сутках, когда наблюдается наивысший уровень концентрации, продуктивности, работоспособности. Я, к примеру, лучше всего работаю ранним утром и после 20.00, поэтому рабочий график в стандартном режиме 8.00-17.00 не для меня.

Так у каждого человека: есть 3-4 часа в сутках, когда отмечен пик продуктивности и его нужно использовать по максимуму, отводя на реализацию самых сложных целей. В остальное время можно заняться рутиной и задачами, требующими меньшей концентрации. Учитесь слушать и слышать себя, чтобы получать наилучший результат и сохранять душевный комфорт, а не ломать внутренние ритмы в угоду составленному кем-то другим режиму, графику и т.д.

Эффективные методы достижения поставленных целей

8. Наслаждаться моментом «тут и сейчас» - к каким бы великим целям мы не шли, умение получать удовольствие в процессе очень важно. Я уверена, что отказ от маленьких сиюминутных радостей и стремительная гонка к вершине – прямой путь к депрессии и неспособности порадоваться собственному успеху, ибо сил на это уже не останется.

Ставить грандиозные цели и реализовывать их – это здорово, но уметь кайфовать от жизни сегодня не менее важно. Самое страшное, что может произойти, если вы иногда будете позволять себе расслабляться ради получения удовольствия и научитесь не задвигать свои желания на потом, привносить в повседневную рутину чуть-чуть радости и волшебства – вы придете к своей цели немного позже.

Если вспомнить, что наша жизнь – это не столько результат, сколько путь, то умение идти счастливо и с улыбкой я считаю важным. И никогда не приму несчастное, полное лишений и ограничений «сегодня» адекватным оправданием далекой великой цели.

9. Устранять препятствия на пути к росту – бороться со страхами и предрассудками, установками и убеждениями, которые не позволяют двигаться вперед, реализовывать задуманное, развиваться и наслаждаться жизнью. Обычно нас всегда сопровождают какие-то прочно засевшие в голове препятствия – от глупостей типа «счастье любит тишину» (вызывающих лишь неспособность свободно испытывать радость и удовольствие) до более глубоких и укоренившихся установок, с которыми можно и нужно бороться.

Избавляться от мусора (в доме, голове, информационном пространстве) – очень важно: чистое окружающее пространство повышает работоспособность и концентрацию внимания, регулярная «очистка» головы позволяет не залипать на негативных эмоциях и освобождать место для положительных переживаний. Почищенные аккаунты в соцсетях, новостные ленты и т.д. высвобождают немало свободного времени.

Как достичь поставленной цели: методы, способы, системы, лайфхаки

10. Искать правильную мотивацию – все цели могут быть направлены на два результата: самосовершенствование (стать лучше, чем вчера) или самоутверждение (стать лучше кого-то, быть хорошим). Эффективно мотивировать могут оба типа целей, но вот путь к ним разный: самоутверждение обычно сопровождается большим уровнем тревоги, депрессии, острыми реакциями, уязвимостью; самосовершенствование более приятно, предполагает не такую мощную реакцию на неудачи, ближе к гармоничному состоянию.

Чтобы определить, какие цели вами движут, достаточно задуматься о том, ради чего вы обычно чего-то достигаете: в образовании, работе, семье вами движет желание получить новые знания, самореализоваться, обучиться навыкам, сделать мир лучше и свою жизнь счастливее или же просто хочется доказать кому-то что-то и добиться признания? Ключевой фактор тут – представление о себе: хочется «стать лучше» для себя или «быть хорошим» для окружающих?

Желание быть хорошим обычно направлено на то, чтобы показать всем свой ум, талант и добиться ориентированной на результат цели (получить новое назначение, закончить вуз с отличием, завершить проект). Для подобной цели характерно утверждение «все или ничего»: вы либо получили новое назначение, награждены дипломом с отличием, завершили проект либо нет.

15 правил сохранения энергии

Отрицательный результат – всегда поражение (и во внимание не берутся полученные знания, навыки, опыт). Цели для самоутверждения мотивируют сначала хорошо, но потом часто становятся тяжелым грузом, понижают способность адаптироваться к трудностям. Не добившись поставленной цели, человек не обращает внимания на то, как много он сделал, чему научился, как развил способности и таланты (ведь этого общество не оценит и доказать, что «я хороший» с почти отличным дипломом или почти полученной должностью не удастся. Тут цель либо достигнута, либо нет).

А вот цели, мотивированные желанием стать лучше, направлены на достижение прогресса в чем-то, повышение мастерства, самосовершенствование, получение новых знаний и навыков. Цель тесно связана с самоуважением, но больше ориентирована не на внешнее, а на внутреннее. Ее достижение может быть трудным, но всегда мотивирует идти вперед, достигать и ценить путь, а не только результат.

В каждом конкретном случае лучше выбирать тот тип цели, который лучше мотивирует – в каких-то случаях эффективнее работает ориентация на результат («быть хорошим»), в других – направленность на мастерство («стать лучше»).

Для реализации дерзких целей в новом году: как достичь всего и даже больше

11. Воспринимать ошибки как неизбежную составляющую роста – никогда себя не ругать за то, что не получилось и вышло не так. Всегда помнить, что ошибки являются обязательной частью любой деятельности и главное тут – не концентрироваться на них излишне долго и сильно, а воспринимать как временную неудачу и источник важного опыта. Обязательно анализировать и извлекать пользу, а потом отпускать и забывать.

Какой бы цели вы ни пытались добиться, без ошибок наверняка не обойдется и не стоит их за себя ругать. Помните, что вы можете проиграть битву, но выиграть войну.

12. Планировать продуктивную работу и отдых – одно из самых важных составляющих условий достижения поставленных целей. Современный мир стремителен и примеры успешного успеха (да, не могу пропустить мимо это ставшее модным выражение) заставляют думать, что все возможно: поставленные задачи должны выполняться в кратчайшие сроки, работать нужно много и усердно, а своевременный отдых и сон нормальной длительности – удел слабаков.

Я не буду спорить с тем, что достижение целей требует целеустремленности и готовности много работать. Но и отдыху должно быть отведено достаточно времени. Здоровье – слишком высокая цена за любой успех, о какой бы поставленной цели речь ни шла. Если не можете слушать и слышать организм – отдыхайте по графику: вносите в план прогулки, бьюти-процедуры, походы на кофе с друзьями и в кино. Сон тоже можно планировать, кстати.

В общем, не важно как, но на отдых должно быть отведено достаточно времени, а на сон – минимум 6-8 часов (в зависимости от потребностей организма, возраста, сферы деятельности и т.д.). Только в таком случае удастся достичь всех поставленных целей и суметь порадоваться успеху, не забыв записать в ежедневник новые задачи.

Так, существует всего 4 ситуации, когда мы наиболее уязвимы и можем сорваться – для их обозначения используют аббревиатуру H.A.L.T.: Hungry (голоден), Angry (разозлен), Lonely (одинок), Tired (уставший). Если силы на нуле и вы находитесь в одном из этих состояний, паузу нужно сделать срочно и восстановить силы. Иначе потом, скорее всего, остановка будет вынужденной и начинать придется с нуля.

Эффективное целеполагание: как ставить цели по Локку и Лэтэму, SMART, Айви Ли

13. Не ставить слишком много целей – чтобы не распыляться на неважное, не тратить понапрасну много времени на какие-то незначительные дела, полностью отдаваться чему-то одному. Тот же Айви Ли подчеркивал, что в списке задач на день должно быть максимум 6 пунктов и он был прав.

Недавно где-то услышала, что, согласно исследованием ученых, человек не умеет одновременно выполнять множество задач: мозг постоянно переключается между одной и другой. И вот скорость, с которой он это делает, способна создать иллюзию, что вы одновременно смотрите кино, пишете текст, делаете упражнения для ног на стуле и играете с котом. На самом деле мозг переключается между этими задачами и есть вероятность, что вы сэкономите время, но пострадает качество их реализации ввиду отсутствия концентрации на чем-то одном.

Поэтому я за разумное и максимально эффективное целеполагание. Много грандиозных планов – это здорово, но желательно реально оценивать свои силы и концентрироваться на нескольких задачах, не рискуя надорваться.

Как создать гармоничный интерьер в светлых тонах: несколько лайфхаков

14. Записывать и визуализировать цели – как по мне, то это самый важный пункт. Правильно сформулировать и внести цель в ежедневник – это уже половина дела. Пока наши желания в голове – это просто мечты, как только они попадают на бумагу и становятся осязаемыми – это уже выполнимые планы.

И я верю в силу визуализации как наглядной картины желаемого, которая каждый день напоминает и мотивирует. Если все записать и наклеить на доску картинки, а потом «лечь и лежать в направлении мечты» - толку, конечно же, не будет. Но вот силу воздействия воплощенных наглядно желаний, которые постоянно на виду и напоминают, ради чего это, ощутила на себе.

Поэтому мой совет таков: цели записывать в ежедневник (или какой-то другой бумажный носитель), самые яркие мечты и желания – на мудборд в виде фото, открыток, рекламных проспектов и т.д.

15. Не бояться менять цели – нам плотно вбили в голову, что изменить свое мнение или планы значит смалодушничать и отдаться лени. Но это не всегда так. Я из тех, кто закрывает неинтересную книгу ровно в тот момент, когда она перестала вызывать восторг.

Я не буду сидеть в кино и смотреть нудный фильм, не стану общаться с неприятными людьми и делать еще кучу вещей «для галочки», чтоб считалось, что я не бросила дело на полпути и довела его до конца. Мне просто жаль своего времени, которое можно потратить на что-то более приятное и полезное.

То же и с целями – жизнь идет, мы меняемся и порой какие-то вещи перестают для нас иметь значение, мечты трансформируются, одни желания заменяются другими. И не вижу ничего крамольного в том, чтобы не воплощать в реальность цель, которая перестала вдохновлять. Но только при условии, что речь идет об истинных желаниях и умении себя слышать, а не страхе, лени, предубеждениях и т.д.

Уметь себя понимать и вовремя отказываться от неактуальных больше целей (а не врать себе и забывать о них из-за страха или других деструктивных явлений) – искусство, которому стоит поучиться.

Основные правила эффективного целеполагания

Сначала нужно ответить на такие вопросы:

  • Почему я не могу достичь этой цели? (Причины могут быть разными: недостаточно времени, отсутствие знаний и навыков, несовершенный план и т.д., важно их рассмотреть и подумать, можно ли с ними справиться).

  • Могу ли я выполнить задачу сейчас? (Реально оценив собственные ресурсы, стоит ответить честно самому себе).

  • Не будет ли слишком высокой цена за реализацию идеи? (Бывает, что приложенные усилия несоизмеримо большие, чем результат от достижения цели, и оно того не стоит).

Если цель все еще важна и просто чего-то не хватает – стоит скорректировать путь и идти дальше, если же задача не вдохновляет и кажется нестоящей – лучше отказаться.

Как ставить цели с учетом критерия времени

Когда хочется всего и сразу, очень трудно бывает правильно расставить приоритеты и сформулировать цели, актуальные для разных периодов жизни, требующие на реализацию неодинаковые промежутки времени. Чтобы было проще, желательно делить цели на категории в соответствии с критерием времени.

Начинать стоит всегда с более высокого уровня: конкретную задачу на ближайший час желательно выбирать в соответствии со списком дел на день, планы на день составляют с учетом основных задач на неделю, глобальные цели на 5-10 лет стоит рассматривать с точки зрения жизненных приоритетов.

Начинать планировать цели на жизнь всегда стоит с глобальных запросов (как бы пафосно это ни звучало) – с того, чего вы хотите от жизни, где себя видите через десятки лет, как хотелось бы провести отведенное время и т.д. А дальше постепенно дробить грандиозные цели на более мелкие составляющие.

Как ставить цели с учетом критерия времени

Эффективная постановка целей по временному принципу:

1. Подробный план на день.

2. Основные задания на неделю.

3. Главные задачи на месяц.

4. Список целей на год (краткосрочные).

5. Глобальные цели на ближайшие 5-10-15 лет (долгосрочные).

6. Жизненные приоритеты и ценности.

Если рассматривать простой пример какой-то одной сферы, то выглядеть это может так: желание посвятить свою жизнь интересной профессии и помогать людям (6); получение высшего образования в выбранной сфере и практика/стажировка (5); сдача текущей сессии на отлично и переход на следующий курс (4); подготовка курсовой работы и подтягивание оценок по 2 предметам (3); посещение репетитора или дополнительных занятий по предметам, написание 2 глав курсовой (2); встреча с репетитором, взятие темы курсовой у лаборанта, поиск материала.

Понятно, что пример очень простой, но благодаря такому принципу продвижения от большого к малому и использования критерия времени удается неплохо справляться с долгосрочными целями и не упускать из виду краткосрочные задачи.

Эффективная постановка целей по временному принципу

Ранжирование важности целей с использованием матрицы Эйзенхауэра

Очень люблю этот метод за эффективность и простоту. Метод Эйзенхауэра является одним из самых популярных приемов целеполагания, позволяющим за несколько минут определить очередность и план выполнения поставленных задай.

Основоположник матрицы – Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-й президент США. Ввиду постоянной занятости он пытался оптимизировать свой график и список поставленных целей, в результате чего появился квадрат Эйзенхауэра.

Смысл очень прост: грамотное распределение времени и задач в списке таким образом, чтобы все выполнялось своевременно, ранжировалось по степени важности, сокращало временные затраты на рутину и позволяло отдавать максимум внимания действительно важным задачам. Как по мне, то эффективное целеполагание без изучения этого метода невозможно.

Распределение задач в квадрате Эйзенхауэра:

1. А – срочные важные дела. Желательно, чтобы в этом квадрате было пусто и важные дела планировались не в последний момент (превращаясь в срочные). Если сюда что-то и вносится, то часто это дела, которые отрицательно влияют на достижение целей, могут привести к неприятностям, сюда же стоит внести все, что касается здоровья (кроме плановых мероприятий).

2. В – несрочные важные дела. Самый важный список приоритетных задач, которые нужно выполнять в первую очередь (ну, кроме срочных важных, которых в идеале появляться не должно). Идеально большую часть времени заниматься делами из этой категории – концентрироваться на реализации важных задач, ведущих к достижению поставленных целей, успеху и удовлетворению. Сюда обычно включают все, что касается основной деятельности (учебы, работы, спорта, режима питания и т.д.). Если своевременно не выполнять задачи, они рискуют попасть в список А.

3. С – срочные неважные дела. Это место в квадрате Эйзенхауэра отведено рутинным задачам, которые не приближают к достижению цели, понижают эффективность. Желательно реализовывать задачи из этого списка быстро и так, чтобы они не отнимали время от важных целей. Это тот случай, когда лучше сделать и забыть, чем долго мусолить.

4. D – несрочные неважные дела. Выполнение этих задач не дает никакой пользы, поэтому на них тратить время стоит в последнюю очередь. Правда, именно они часто пожирают время: отправление письма в ФБ превращается в трехчасовой просмотр ленты, поход по магазинам за какой-то не очень нужной вещью отнимает полдня и т.д. Эти дела можно вообще исключать из списка задач на день, если на них не остается времени. Но если делать – то быстро и сосредоточенно, не позволяя процессу сильно затягиваться.

Ранжирование важности целей с использованием матрицы Эйзенхауэра

Как ставить цель, применяя мысленное контрастирование

Интересный метод, который действительно может работать. Позволяет с разных сторон рассмотреть свою мечту, повысить мотивацию, изучить все аспекты.

Что нужно сделать:

  • На листе бумаги записать цель.

  • Представить счастливое достижение цели и записать один позитивный аспект результата.

  • Проанализировать препятствия на пути к реализации задачи, записать один пункт.

  • Снова выписать положительный момент достигнутой цели.

  • И препятствие.

И так до тех пор, пока будут появляться строки в списке. А дальше проанализировать все полученные плюшки от результата и препятствия на пути – посмотреть, стоит ли оно того, где нужно поработать усерднее, чем мотивироваться и т.д.

Цель как источник счастья

Цель как источник счастья

О составляющих счастья, их количестве и важности на протяжении всей истории изучения человека психологи спорят очень азартно. Но все концепции сходятся на таких вот врожденных потребностях, на основе которых строится наше стремление к счастливой и гармоничной жизни: причастность, компетентность, автономия.

Причастностью называется желание чувствовать связь с другими людьми, заботиться, любить и быть любимым. В стремлении быть причастным мы строим дружеские отношения, вступаем в любовные, рожаем детей, остро ощущаем потерю связи с близкими. Тут переизбытка не бывает – если отношения здоровые, то пресытиться ими трудно. А вот одиночество толкает людей на закрывание дыры самыми разными внешними атрибутами.

Компетентность – стремление влиять на свое окружение, получать от него желаемое. Потребность в компетентности запускает любопытство, активизирует мотивацию образования, гордость за реализацию поставленных задач. Эта потребность лежит в основе нашего представления о себе, как об умном, талантливом, способном в каких-то сферах человеке.

Здесь также нельзя переборщить – даже если у вас что-то получается слишком хорошо, всегда есть, куда расти. Но если отношения с людьми и собой в плане компетентности строить не удается, появляются всякие цели из разряда «я им всем покажу», «я обязательно докажу тебе» и т.д. Как правило, тоже ничего не дают, так как разбираться нужно с конкретными проблемами, а не пытаться перекрыть их внешними целями.

Автономия – потребность в свободе выбора, организации поступков, переживаний. Речь идет об ощущении возможности самостоятельно принимать решения, об уверенности в себе и том, что вы руководите своей жизнью. Внутренняя мотивация – это когда мы ощущаем в себе желание что-то делать и достигать поставленных целей, когда это не навязано извне.

Как правильно ставить цели и достигать их: правила, методы, системы, лайфхаки

При внешней мотивации часто люди реализуют чужие, навязанные желания и цели. И придя к ним, чувствуют лишь опустошение и горечь: вот оно, получилось же. Но ввиду того, что цель прикрывала какую-то другую дыру и проблемы не решила, ощутить счастье все равно не удается.

Благополучия в длительной перспективе цели, ориентированные на внешние источники самоуважения (жажда власти, желание прославиться, улучшить имидж в глазах других людей, получить их одобрение) не приносят. Эти задачи мы ставим, если не удовлетворены потребности в автономии, компетентности, сопричастности. Ощущая недостаток в чем-то, мы хватаемся за навязанные цели и стараемся их реализовать.

И парадокс заключается в том, что внешние атрибуты (популярность, богатство, слава), даже когда они приходят в жизнь в качестве успешно достигнутых целей, счастья не дают. По одной простой причине – они не удовлетворяют базовые потребности. Да-да, в сопричастности, компетентности и автономии. Все так просто и одновременно так сложно… Есть, над чем подумать.

В новом году я всем нам желаю достичь поставленных целей, реализовать все-все желания и мечты, иметь силы и вдохновение на новые списки задач, идеи и задумки. А еще – обязательно получать удовольствие от пути к высоким вершинам и результата! L

Как правильно ставить цели и достигать их: правила, методы, системы, лайфхаки

Методы эффективной поставки целей

YOU MIGHT ALSO LIKE

ABOUT                     CONTACTS


Обо мне - Анастасия Манаенкова

Привет! Меня зовут Анастасия и я автор этого блога.

Живу в Украине, в небольшом и уютном южном городке.

Пишу о том, что меня вдохновляет и заставляет двигаться навстречу мечтам. В блоге можно найти много фото и еще больше текста.

Обо всем – города и страны, мода и красота, вкусная еда и уютные кафе...

...красивые интерьеры и вдохновляющие проекты, интересные люди и удивительные события...

...кино и музыка, концерты и встречи...

...калейдоскоп событий и грез…

Добро пожаловать в мой мир!

ЛУЧШЕЕ в блоге:

ПОИСК ПО АРХИВУ:

ПОДПИСКА НА НОВОСТИ:

Спасибо, что заглянули в блог! Читайте, вдохновляйтесь, комментируйте, делитесь своими мыслями и идеями. Я всегда рада новым читателям и знакомствам! Буду благодарна за НЕ использование материалов и фото без активной ссылки на ресурс или моего разрешения.

Thank you for popping in! Feel super free to contact, comment or connect, i'd love that! Thank you for NOT using my pictures without permission!


В большинстве публикаций размещены фото моего собственного авторства. Источник других фотографий указан под ними либо в тексте. Я уважаю права автора и стараюсь указывать все данные верно. Если же вы увидели свою работу с неверной подписью – просто напишите мне, я все исправлю.

Copyright © 2015- - Блог Анастасии Манаенковой

top