Почему прокрастинация – это плохо

В данном случае речь не идет о лени или отдыхе, а больше о бессмысленной трате собственного времени и ресурсов на то, на что тратить их не нужно. Как результат – самоупреки, фрустрация, ощущение беспомощности, дедлайны, неверие в собственные силы и… снова ничегонеделание.

«У меня прокрастинация обычно проявляется на фоне сильной УСТАЛОСТИ…»

Когда я чувствую, что «не тяну» серьезные задачи и не осознаю потребности полноценно отдохнуть, начинаю «залипать» на каких-то мелочах, сериалах. Элементарно – чтобы дать мозгу отдохнуть. Но в таком случае и отдых получается неполноценным, и дело не сделано.

Поэтому я стараюсь осознанно относиться к сигналам организма и не заменять полноценный отдых и сон бесполезным и вязким, словно болото, ничегонеделанием.

«Основная проблема прокрастинирующего – неспособность НАЧАТЬ выполнять поставленные задачи»

Обычно после того, как работа начата, сложностей больше не возникает, но вот заставить себя взяться за важное дело и активно действовать порой бывает очень трудно. В данном случае важно понять и осознать проблему, а потом с ней бороться.

В отличие от отдыха, который наполняет нас энергией, прокрастинация эту энергию отнимает. И чем дальше – тем меньше остается жизненных сил, комок несделанного превращается в огромную гору, неприятные мысли и чувство вины по этому поводу множатся и ситуация становится критической.

«Я в такие моменты физически ощущаю, как мое СОЗНАНИЕ загнано в угол, со всех сторон окруженное громадным количеством мелких и крупных дел, неприятными чувствами и ощущениями…»

А ведь начиналось-то все с одного не отвеченного письма по электронной почте … Пока я, подсознательно не желая отвечать на одно из писем, отодвигала время его написания, смотрела сериал и испытывала неприятные эмоции по поводу своего малодушия, писем стало еще больше, а необходимость разобраться с тем одним, неприятным, никуда не исчезла.

Итог: отвечать все равно пришлось, но вместо того, чтобы сделать это сразу, я выбросила в воздух половину рабочего дня и накопила гору дополнительных задач, а еще испытала чувство вины и неуверенности в себе.

«Оставляя все на последний момент, мы УБЕЖДАЕМ себя, что в условиях дедлайна работается эффективнее. Но это совершенно не так!»

Откладывание дел на самый последний срок – это питательная среда для упреков, чувства вины, стресса, неэффективности, малодушия. Лучше сделать дело и забыть о нем, занявшись чем-то действительно приятным и полезным.

Основная причина негативного влияния на нас прокрастинации емко и лаконично выражена римским философом Сенекой:

«Пока мы откладываем жизнь, она ПРОХОДИТ!»

Таким образом, прокрастинация является одним из основных препятствий, которое не оставляет нам возможности жить счастливой и полноценной жизнью, использовать все шансы и подарки судьбы, максимально реализовывать потенциал и стремиться вперед.

Основные причины прокрастинации:

Заниженная самооценка – неуверенность в своих силах, нежелание испытывать себя и хотя бы попробовать, боязнь неудачи, замкнутость в собственной уютной раковине, поросшей мхом.

Самоограничение – подсознательный страх стать успешным, самосаботаж по-иному. Часто мы боимся, что, став лучше, будем чувствовать большее давление общества, повысятся требования, изменятся обязанности, придется что-то делать и решать. Многие даже преуспевающими подсознательно боятся стать, так как попросту не знают, как и на что тратить неожиданно появившиеся деньги. Тут уже нужно работать с причиной и желательно со специалистом.

Перфекционизм – желание достичь совершенства, игнорирование временных рамок, боязнь сделать работу неидеальной, залипание на деталях.

Дух противоречия (непокорность) – часто нас настолько раздражают навязанные планы, программы, роли, что мы откладываем дело для демонстрации себе либо окружающим собственной самостоятельности, способности управлять своей жизнью, действовать по своим решениям, быть достаточно смелым для открытого конфликта.

Теория временной мотивации – более полезным считается дело, которое дает больше вознаграждения и уверенность в удачном завершении (даже если это не так). Менее полезными субъективно представляются дела, до завершения которых еще есть много времени.

Цель – не результат, а процесс. В таком случае цель скрывается далеко за выбранным путем, направлением, по которому комфортно идти и процесс превращается в саму цель.

Можно выделить несколько принципов:

1) Уровень прокрастинации тем более низкий, чем более высоки ожидания от дела и чем его результаты представляются более ценными.

2) Уровень прокрастинации тем выше, чем меньше у человека настойчивости и чем он менее активен.

3) Уровень прокрастинации тем выше, чем больше времени до достижения цели. Цель приближается – мы работаем усерднее.

4) Работа выполняется наиболее эффективно при условии высокой личной заинтересованности, высоких ожиданий, минимального времени достижения цели (что случается очень редко).

Прокрастинация в современной действительности

В нашей с вами действительности методы и способы прокрастинации буквально множатся – кому не приходилось в моменты выполнения важной работы «залипать» на просмотре присланного коллегой ролика, проверке сообщений и обновлений Вконтакте, распитии очередной чашки кофе, изучении модного лука в журнале?

«Сегодня ПРОКРАСТИНАЦИЯ – одна из главных проблем общества…»

И те, кто сумел ее победить, добиваются самых высоких вершин в карьере, хобби, жизни. Остальные же просто существуют. Продолжительность жизни выросла почти в два раза, детская смертность уменьшилась почти в десять. Интернет предлагает нам все знания мира!

Изучение иностранных языков, просмотр научных фильмов, изучение диссертаций и просто красивых мест страны и континента, освоение новой профессии или хобби…

«Нам ДОСТУПНО все! А мы бездарно тратим свои дни… Парадокс!»

Ведь возможности использования потенциала человека, которые предлагает современный мир, непостижимы и практически не имеют границ, что неоднократно доказали гении и просто успешные люди, превращающие невозможное в реальность.

И тут появляется проблема выбора: банально, но чем большее количество возможностей перед нами открыто, тем более трудно решиться и выбрать свой путь. На обдумывание вариантов уходит время, мы стараемся отложить принятие решения «на потом», затягиваем процесс и попросту «прокрастинируем».

«С вами случается так, что, зная о НЕОБХОДИМОСТИ выполнения какой-то задачи и проекта, вы чувствуете жуткую скованность и не делаете ничего?»

Не можете выбрать одну возможность из множества представленных, начинаете сомневаться, переключаетесь на какую-то монотонную работу и безвозвратно теряете удачный момент? Со мной такое случается. Не часто, но работать есть над чем.

Такое явление называется «параличом решения», что усиливает прокрастинацию, снижает продуктивность, ведет к самоупрекам и фрустрации.

«Бороться с ПРОКРАСТИНАЦИЕЙ нужно обязательно и делать это грамотно!»

Чтобы не ломать себя, но исключить из жизни этот негативный момент или понизить его влияние ниже критической границы.

Благодаря успешной борьбе с прокрастинацией удастся высвободить немало свободного времени, реализовать потенциал по максимуму, использовать возможности своего мозга, перестать стопорить себя, повысить личную эффективность, найти время на все, что важно и приносит настоящее удовольствие.

«Вспомните свои ЧУВСТВА на протяжении дня, который вы прожили полноценно и продуктивно?»

Именно об этом я говорю, ведя речь о ежедневной реализации потенциала, что является наиболее эффективным способом достижения длительной удовлетворенности, проживания своей жизни, глубокой и наполненной.

Эффективные методы по книге Петра Людвига «Победи прокрастинацию»

1) Мотивация – желание видеть результаты работы, сделать максимум за отведенное время, анализ собственных возможностей и потенциала, постановка целей и понимание, к чему приведет выполнение конкретных задач, реализация тех или иных проектов.

Как говорил Стив Джобс, перед лицом смерти все обретает истинную значимость. Поэтому стоит оглянуться вокруг и представить на миг, что времени мало, а мир так огромен и столько хочется успеть!.. Что начинать идти к мечтам нужно уже сейчас, а не после просмотра очередного сезона сериала:)

Отпущенное время нужно тратить бережно, пытаясь найти личное видение – то, ради чего мы живем. Именно нахождение собственной точки отсчета и постановка целей будут магнитом, который потянет из прошлого в идеальное будущее.

2) Самодисциплина – эффективность и продуктивность, которые можно и нужно повышать. Всем нам отведено примерно одинаковое время в сутках (24 часа минус сон), но одни успевают все, а другие – ничего, и дело тут не во времени, а в умении побороть прокрастинацию и начать действовать.

Петр Людвиг выделяет здесь два аспекта – продуктивность и эффективность. Продуктивность определяет процент времени, потраченного на соответствие личному видению. Тайм-менеджмент, регулярный сон и позитивные навыки помогают повысить цифру.

Эффективность определяет, выполняем ли мы ключевые действия, способствующие достижению цели.

«Нужно учиться расставлять ПРИОРИТЕТЫ, делегировать полномочия, грамотно делить крупные задачи на более мелкие…»

Продуктивность – это показатель длительности пути к мечтам и целям, эффективность демонстрирует, делаем ли мы все возможное.

3) Результаты – также важно их видеть, как и верно определять действия для достижения цели. В качестве результатов можно выделить эмоциональную отдачу (выделяется дофамин, вызывающий удовлетворение) и материальную (конкретные результаты действий).

4) Объективность – инструмент проверки интуиции, метод познания природы вещей. Человек должен получать обратную связь от действительности касательно его действий и взглядов, иначе его действия будут неэффективными и он просто выбьется из сил, залипнув на чем-то простом.

Так, если талантливый художник примется преподавать математику, он вряд ли достигнет успеха, потеряет веру в себя и закроется в безысходности. Чтобы такого не происходило, нужно искать места возможной необъективности и работать над ними.

Возможностей справиться со ступором множество, ниже представлено еще несколько.

Техника деления дел в соответствии с их срочностью и важностью:

Важные и не срочные – больше всего влияют на нашу жизнь и подвержены прокрастинации. Это то, ради чего мы живем, о чем нужно помнить в перспективе времени и не игнорировать. Всегда нужно помнить о целях жизни, держать их в поле зрения, фильтровать ежеминутные дела с точки зрения этих целей, достаточно отдыхать и наполняться энергией.

Важные и срочные – неотложные задачи, которые выполняются легко и эффективно.

Неважные и срочные – не представляют огромной ценности, поэтому от них можно отказываться в пользу дел из двух предыдущих категорий.

Неважные и несрочные – ежедневные задачи, которые отнимают время, почти не влияют на качество жизни, высасывают силы и энергию, дают передышку в случае невозможности принять важные решения. От таких дел можно отказываться.

Тщательное планирование дел на день, месяц, неделю, выделение самых важных и срочных, выполнение их в первую очередь. Чтобы увидеть, что такой метод работает, достаточно в загруженный рабочий день выделить 20 минут на выполнение того, что требует 2-3 минут времени.

Ответ на письма, несрочные звонки, уборка на рабочем столе, подшивка документов, проверка списка гостей, бронирование номера в отеле, оплата счетов… Все это требует минимума сил и времени, но имеет свойство нагромождаться в груды, под которыми скрываются ресурсы для того, что действительно важно. Проще сделать и забыть, чем тянуть и собирать горы мелочей, копя негативные эмоции и отдавая им энергию.

Распределение усилий – грамотно планировать дела, чтобы на каждое из них приходился пропорциональный сложности и важности объем ресурсов, все делалось без надрыва и качественно.

Я бы ко всему написанному добавила несколько своих советов:

1) Деление задач – нужно уметь «съесть слона по кусочку». Если задача кажется трудной и невыполнимой, нужно разбить ее на мелкие составляющие и последовательно реализовывать каждую задачу. Так можно убедиться, что для человека практически не существует непосильных задач.

2) Метод 5 минут – если совсем никак ничего не идет, достаточно выполнить несколько простых дел, занимающих максимум 5 минут, чтобы уменьшить огромный список и почувствовать себя лучше, включиться в процесс и начать выполнять более сложные действия.

3) Составлять списки абсолютно всех дел (даже такие мелочи, как приготовление ужина), чтобы четко представлять фронт работ. Потом выделить те, что можно сделать прямо сейчас и те, что очень важны. Сначала избавляемся от мусора мелочей, потом беремся за важные, оставшееся время делим между всем остальным.

4) Мелкие дела опаснее, чем крупные, потому что имеют свойство накапливаться, отнимать энергию, ухудшать концентрацию внимания на текущей задаче, превращаться в большие проблемы. От мелочей нужно избавляться регулярно и в первую очередь.

5) Сосчитать до 60 и начинать делать – пусть автоматически и нехотя, но погружаться в процесс и приступать к работе.

6) Убрать все демотивирующие факторы и проработать деструктивные эмоции, чтобы ничего не мешало концентрироваться на главном и не заставляло прятать голову в песок.

7) Подсчеты затрат времени и сил на задачи, которые не важны. Представьте, что в день вы тратите 3 часа на зависание в соцсетях и рассмотрение фото Вконтакте по сути чужих вам людей. Удалите страницу и тратьте по полтора часа в день на прогулки и чтение книг. В перспективе вы получите хорошее здоровбе и самочувствие, время на саморазвитие и получение новых знаний.

Этот пост получится длинным и информационно насыщенным – неформат для блога. Но я оставлю его именно таким в качестве полезного пособия для себя и читателей на случай, если прокрастинация таки заглянет в гости. Чтобы знать, как ее побороть и не сворачивать со своего пути:) L

По теме: книга Петра Людвига «Как победить прокрастинацию» очень подробно и структурированно подает информацию по теме, давая возможность более глубоко и разносторонне изучить вопрос.

P.S.: А как вы справляетесь с прокрастинацией? Знакомо ли вам это явление? Есть ли собственные способы решения проблемы?

YOU MIGHT ALSO LIKE

• READING BOOKS – Татьяна Соломатина: о беременности и любви, море и психозе
• ABOUT WORDS – Критика: как превратить негатив в позитив
• WORK HARD DREAM BIG – Эффективная работа и необходимый отдых